پر کردن سوابق کاری ضد خوردگی و استاندارد مدیریت دفتر کل برای سیستم لوله گرمایش تخمیر

# مشخصات استاندارد مدیریت دفتر کل برای-پر کردن سوابق کاری ضد خوردگی در سیستم لوله گرمایش تخمیر ## مقدمه این مشخصات با کل سیستم اسناد ضد خوردگی سازگار است که از Doc.33 تا Doc.97 را شامل می‌شود. مدیریت همه سوابق مکتوب ضد خوردگی و دفترکل الکترونیکی، از جمله استانداردهای تکمیل، مهلت‌های ارسال، طبقه‌بندی ذخیره‌سازی، تأیید بازبینی، و قابلیت ردیابی را ادغام می‌کند. مشکلات رایج در سایت، از جمله توضیحات دست نویس مبهم، ارسال با تأخیر، پر کردن نادرست، امضاهای مفقود و ذخیره سازی نامنظم دفتر را حل می کند و تضمین می کند که تمام سوابق عملیات، بازرسی، نگهداری و اضطراری معتبر، استاندارد شده و قابل بازیابی برای ممیزی، ردیابی تصادفات، و ارزیابی عملکرد هستند. شش دسته ثابت برای دسته بندی تمام دفترها و سوابق استفاده می شود. چک لیست‌های گشت، گزارش‌های پارامترهای متوسط ​​ساعتی، ثبت‌های تمیز کردن فیلتر، و سوابق زمان‌بندی آماده به کار استاتیک، سوابق عملیات شیفت روزانه را شامل می‌شوند. دفتر کل تعمیر و نگهداری موارد زیر را مستند می کند: تعویض واشر، ترشی اسید، غیرفعال کردن، آزمایش کمی ماهانه، پس از{10}}تعمیرات اساسی اجرای دوبل CIP، و ثبت قطعات یدکی خروجی. فرم‌های ارزیابی مته اضطراری، برگه‌های دفع ناهنجاری خوردگی، و سه ردیاب رفع خطر مخفی سطح همگی در فایل‌های خطر و اضطراری گنجانده شده‌اند. سوابق مدیریت ممیزی شامل فهرست‌های غیر انطباق چک روزانه، خلاصه‌های ممیزی هفتگی، جداول امتیازدهی ماهانه جامع و برگه‌های امتیاز مقایسه کارگاهی-می‌باشد. مدارک حضور و غیاب، اوراق ارزیابی و مواد لازم برای تجدید گواهینامه های صلاحیت در بایگانی های آموزشی و شایستگی ثبت می شود. جداول حسابداری بهای تمام شده ماهانه، مواد ارزیابی سود سه ماهه و گزارش های تحلیل روند شاخص شامل اسناد آماری هزینه و داده است. همه سوابق تابع استانداردهای پر کردن ثابت هستند. همه ورودی‌ها باید به‌طور هم‌زمان در سایت تکمیل شوند، به‌جای اینکه از قبل تکمیل شوند یا بعداً تکمیل شوند. توصیف دقیق علائم غیرعادی، مقادیر عددی، شماره سریال تجهیزات و اقدامات دفع باید بدون استفاده از عبارات مبهم مانند "عادی" یا "ناهنجاری جزئی" که فاقد ویژگی هستند ارائه شود. پاک کردن و پوشاندن ممنوع است. هر اصلاحی باید با خط خطی، امضای تصحیح کننده و تاریخ تصحیح مشخص شود. امضای کامل اپراتور در هر برگه رکورد مورد نیاز است و سوابق تحویل شیفت نیاز به امضای سرکارگر خروجی و ورودی برای تأیید تکمیل آنها دارد. چرخه های ارسال به صراحت مشخص شده است. با پایان هر شیفت، ایستگاه شیفت سوابق عملیات روزانه را سازماندهی و ذخیره می کند. دفتر مدیریت دستگاه باید کلیه دفاتر ماهانه نگهداری، آزمایش و آمار را تا روز پنجم ماه بعد دریافت کند. پس از نتیجه گیری رویداد غیر طبیعی، پرونده های دفع اضطراری باید ظرف 24 ساعت تشکیل شود. پس از دریافت تمام سوابق، ناظر تجهیزات یک بازبینی اولیه انجام می‌دهد و دفتر کل ناقص، نادرست، یا غیراستاندارد را برای بازکاری در یک بازه زمانی مشخص قبل از بایگانی رسمی باز می‌گرداند. بایگانی طبقه بندی شده به الزامات پشتیبان دوگانه فایل های الکترونیکی و کاغذی پایبند است. نسخه‌های الکترونیکی در کتابخانه اسناد ابری کارخانه در قالب نام‌گذاری یکپارچه آپلود می‌شوند، در حالی که دفترچه‌های کاغذی ماهانه بر اساس دسته بندی صحافی می‌شوند و در کابینت‌های قفل‌شونده{33} مقاوم در برابر رطوبت نگهداری می‌شوند. سوابق موجودی همراه با سایر مواد ضد خوردگی نگهداری می‌شوند و فهرستی از تمام آرشیوها هر سه ماه یکبار برای شناسایی صفحات مفقود یا فایل‌های گمشده انجام می‌شود. به منظور برآورده ساختن الزامات ممیزی متقاطع کارخانه‌ای-و قابلیت ردیابی تصادفی زنجیره‌ای کامل، همه سوابق حداقل به مدت سه سال نگهداری می‌شوند. حامل همه داده های اجرای ضد خوردگی، این مشخصات دفتر کل استاندارد شده است. این تمایز بین کار واقعی و سوابق مکتوب را از بین می‌برد و سیستم مدیریت حلقه بسته کامل{42}رای ضد خوردگی لوله‌های گرمایش تخمیر را با پیوند دادن عملیات خط مقدم{44}در سایت با نظارت، ارزیابی و بهینه‌سازی بعدی تکمیل می‌کند.